會(huì )議列表及安排，OA軟件營(yíng)造嚴謹的會(huì )議環(huán)境

會(huì )議是推進(jìn)企業(yè)項目發(fā)展的引路石，一場(chǎng)會(huì )議的進(jìn)行，不是過(guò)家家，說(shuō)開(kāi)始就能立馬開(kāi)始，需要統籌安排，例如會(huì )議的審批、參與會(huì )議的人員管理等等，oa軟件對所有會(huì )議集中在“會(huì )議列表及安排”實(shí)行一體化管理，告別無(wú)效會(huì )議，營(yíng)造規范嚴謹的會(huì )議環(huán)境。

oa軟件是如何操作“會(huì )議列表及安排”模塊的呢？以下是天生創(chuàng )想oa軟件的案例：

1、會(huì )議列表

會(huì )議列表是將所有的會(huì )議以列表的形式展現出來(lái)，打開(kāi)“會(huì )議申請及安排”，會(huì )議列表逐一展現，可了解到每場(chǎng)會(huì )議的名稱(chēng)、申請人、申請時(shí)間、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議室、狀態(tài)、發(fā)布人、操作。

2、會(huì )議查詢(xún)

隨著(zhù)會(huì )議的場(chǎng)數增多，那么搜索欄的存在是必要的，根據會(huì )議主題、類(lèi)型、會(huì )議室、發(fā)布日期四種搜索方式進(jìn)行查詢(xún)。

3、會(huì )議申請

點(diǎn)擊“會(huì )議列表及審批”模塊中的“會(huì )議申請”，標有“*”字符號是必填內容：開(kāi)始時(shí)間、結束時(shí)間、申請人、會(huì )議記錄人員、出現人員、審批人員、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題、會(huì )議室、會(huì )議類(lèi)別、描述，填寫(xiě)完畢后“保存”即可，會(huì )議申請就這樣形成了。

4、會(huì )議審批

不管審批過(guò)程是待審中還是審核結束，都會(huì )在oa軟件的“會(huì )議審批”欄一一顯示，點(diǎn)擊“會(huì )議申請及安排”的“會(huì )議審批”查閱。

5、待我參加會(huì )議

相當于為參加會(huì )議的員工提供提醒功能，告知員工不會(huì )錯過(guò)會(huì )議，在“會(huì )議申請及安排”模塊中，點(diǎn)擊“待我參加會(huì )議”欄就能查看。

6、我已參加會(huì )議

打開(kāi)“會(huì )議申請及安排”點(diǎn)擊“我已參加會(huì )議”，就能讓員工個(gè)人了解到自己參加過(guò)哪些會(huì )議，方便管理人去核對參與會(huì )議人員的名單。

7、待開(kāi)會(huì )議

對于可公開(kāi)的會(huì )議，點(diǎn)擊oa軟件的“待開(kāi)會(huì )議”欄就能顯示，提示員工提前準備好會(huì )議需要的相關(guān)安排。

8、已開(kāi)會(huì )議

即便會(huì )議結束，也要存檔，那么可以在“已開(kāi)會(huì )議”欄中找到相應的會(huì )議結束記錄。

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