庫存的存在是記錄辦公用品的消耗,從而便于控制辦公用品成本,OA系統“辦公用品庫存管理”,將采購的辦公用品存量進(jìn)行統一管理,做到實(shí)時(shí)掌握。如此方便快捷的辦公用品庫存管理模式,在OA系統中是如何操作的呢?我們就以天生創(chuàng )想OA系統作為案例說(shuō)明:
1、庫存列表
打開(kāi)OA系統“辦公用品管理”,點(diǎn)擊“辦公用品庫存管理”,在庫存列表中可以看到入庫的辦公用品情況:編號、分類(lèi)、名稱(chēng)、規格、單位、單價(jià)、數量、入庫時(shí)間、入庫人,可以查看辦公用品的庫存類(lèi)型,例如盤(pán)點(diǎn)、采購入賬、初始建賬等等。
2、新建庫存
點(diǎn)擊“庫存列表”的“新建庫存”,找到相應的采購辦公用品在選項欄勾選,點(diǎn)擊“確認選擇”即可。
3、采購物品入庫
找到“辦公用品庫存管理”模塊,點(diǎn)擊“采購物品入庫”欄,可以查閱到辦公用品的申請人、申請日期、金額合計、審批人、采購人、審批時(shí)間、審批狀態(tài)、發(fā)布人、操作,用最短的時(shí)間知曉采購辦公用品的入庫信息。
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