OA軟件之會(huì )議申請及安排，規范會(huì )議管理有條有理

一個(gè)項目的開(kāi)發(fā)，需要經(jīng)過(guò)大大小小的會(huì )議，幫助推動(dòng)項目前進(jìn)，才能確保項目的成功率。對于每一次的會(huì )議進(jìn)行，自然不是張口就來(lái)，必須按照企業(yè)的工作流程由發(fā)起人向相關(guān)負責人提出申請及安排，這樣的一系列流程模式，可以通過(guò)oa軟件的“會(huì )議申請及安排”功能實(shí)現，幫助企業(yè)高效規范會(huì )議管理有條有理。

那么，“會(huì )議申請及安排”如何在oa軟件中操作實(shí)現呢？用天生創(chuàng )想oa軟件來(lái)作為例子：

一、會(huì )議申請

登錄oa軟件，打開(kāi)“會(huì )議申請及安排”模塊，點(diǎn)擊“會(huì )議申請”，輸入會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間、結束時(shí)間、申請人、會(huì )議記錄人員、出席人員、審批人員、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題、會(huì )議室、會(huì )議類(lèi)別以及對會(huì )議內容的描述。

其中，出席會(huì )議的人員與審批人員可勾選短消息提示以作提醒，讓員工不會(huì )錯過(guò)重要的會(huì )議。

二、會(huì )議列表及審批

發(fā)起人提出會(huì )議申請后，發(fā)起人與管理人都可以通過(guò)“會(huì )議列表及審批”模塊看到“會(huì )議列表”中羅列出的會(huì )議內容以及審批的過(guò)程：會(huì )議審批、待我參加會(huì )議、我已參加會(huì )議、待開(kāi)會(huì )議、已開(kāi)會(huì )議，讓員工可以知曉自己參與過(guò)的每項會(huì )議及可實(shí)時(shí)跟進(jìn)審批進(jìn)度。

值得一提的是，管理人可以看到所有員工提出的會(huì )議列表及審批，而員工僅限于自己參與過(guò)的會(huì )議列表及審批過(guò)程。

三、會(huì )議室設置

很多企業(yè)會(huì )有大大小小的會(huì )議室，為了讓員工選擇會(huì )議室不盲目，管理人會(huì )在“會(huì )議室設置”增加新會(huì )議室，例如多功能廳、錄像會(huì )議室、小會(huì )議室等等，點(diǎn)擊保存就好。

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四、會(huì )議類(lèi)別設置

會(huì )議類(lèi)別指的是會(huì )議的類(lèi)型，是答謝會(huì )、年會(huì )、員工大會(huì )還是研討會(huì )等等，對不同會(huì )議類(lèi)型進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，高效加強企業(yè)會(huì )議的一體化管理。

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