越是復雜繁瑣的工作,越要化繁為簡(jiǎn),就拿辦公用品來(lái)說(shuō),看似毫不起眼的基礎管理,如若管理不夠謹慎,直接影響到企業(yè)成本,OA系統“辦公用品管理”,能夠控制費用開(kāi)支,將復雜而繁瑣的工作精細化,做到管理規劃合理。
OA系統“辦公用品管理”如何操作呢?以天生創(chuàng )想OA系統為例:
1、辦公用品管理列表
對于辦公用品的管理,是相關(guān)的管理人負責保管,在辦公用品管理列表中可以查閱到所有辦公用品的編號、分類(lèi)、名稱(chēng)、規格、單位、單價(jià)、庫存、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人、操作狀態(tài)。
2、辦公用品領(lǐng)用
打開(kāi)“辦公用品管理”欄的右邊標有“辦公用品領(lǐng)用”,點(diǎn)擊后即可打開(kāi)“辦公用品領(lǐng)用”頁(yè)面,包含了領(lǐng)用列表、領(lǐng)用審批、我的領(lǐng)用記錄,管理人都能一一知曉。
3、辦公用品添加
點(diǎn)擊“辦公用品管理”,打開(kāi)“發(fā)布信息”,將標有“*”字符號必填內容填寫(xiě)完整:分類(lèi)、編號、名稱(chēng)、規格、單位、單價(jià)、內容,點(diǎn)擊“保存”即可。
4、辦公用品查詢(xún)
若想迅速找到,在搜索欄中輸入辦公用品編號、名稱(chēng)、類(lèi)別其中兩項進(jìn)行查詢(xún)。
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