對于每一個(gè)項目做出的決策結果,都需大大小小的會(huì )議去維持,如若是會(huì )議內容沒(méi)有營(yíng)養、沒(méi)有意義或者被用來(lái)給領(lǐng)導打發(fā)上班時(shí)間的,員工的辦公效率勢必大幅度降低。
OA辦公系統給予員工會(huì )議申請的權限,讓管理人知悉會(huì )議內容從中篩選,讓員工可以跟無(wú)效會(huì )議說(shuō)bye bye,那么,會(huì )議申請管理在OA辦公系統應用中是如何操作的呢?用天生創(chuàng )想OA辦公系統為大家舉例說(shuō)明吧:
一般來(lái)說(shuō),會(huì )議申請是管理人給予的權限,可全體員工也可針對部分人,打開(kāi)“會(huì )議申請及安排”模塊,點(diǎn)擊“會(huì )議申請”,將標有“*”字符號的必填內容填寫(xiě)完整:會(huì )議開(kāi)始時(shí)間、結束時(shí)間、申請人、會(huì )議記錄人員、出席人員、審批人員、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題、會(huì )議室、會(huì )議類(lèi)別以及描述,讓管理人能夠清楚這個(gè)會(huì )議里的所有信息。
值得一提的是,申請人、出席人員、審批人員在OA辦公系統中支持短消息提示,讓相關(guān)人員不遺漏信息,確保辦公效率的高效性。
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