眾所周知,辦公用品涵蓋的種類(lèi)繁多,包括了文具系列、辦公生活用品系列、辦公設備系列、財務(wù)用品等等,如果沒(méi)有合理將其分類(lèi)管理,那么會(huì )造成辦公用品管理上的混亂,而且員工不知曉辦公用品的分類(lèi),在申購時(shí)會(huì )造成工作的失誤。
因此,oa軟件將辦公用品分類(lèi)統一在“辦公用品分類(lèi)設置”中管理,實(shí)現辦公用品分類(lèi)透明化。接下來(lái),我們來(lái)解析“辦公用品分類(lèi)設置”的操作方式吧,用天生創(chuàng )想oa軟件舉個(gè)例子:
1、查閱
打開(kāi)oa軟件“辦公用品管理”,點(diǎn)擊“辦公用品分類(lèi)設置”,就能看到其列表的發(fā)布人、名稱(chēng),可對已形成的辦公用品類(lèi)別進(jìn)行編輯或刪除,實(shí)現全部展開(kāi)、全部折疊查閱模式。
2、增加新類(lèi)別
對于新采購入庫的辦公用品,在存有的辦公用品類(lèi)別沒(méi)有,那么點(diǎn)擊“添加新類(lèi)別”,輸入欄目名稱(chēng),如果是類(lèi)別中已有的,則選擇在相應的欄目里,如果類(lèi)別沒(méi)有,oa軟件自動(dòng)默認“頂級欄目”。
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