OA系統，，融會(huì )貫通企業(yè)信息化，打破信息孤島

隨著(zhù)OA辦公系統的火熱來(lái)襲，越來(lái)越多的企事業(yè)開(kāi)始實(shí)施OA系統，以達到優(yōu)化現有的管理組織結構，調整管理體制，強化決策的一致性，最后實(shí)現提高決策效能的目的。由此一來(lái)，如何選型OA系統成為了各家cio所面臨的難題。下面筆者將根據多年經(jīng)驗與各位cio共同分析OA系統的選型指南，希望以此能夠幫助cio正確選型。

小編認為，cio在選型OA系統的過(guò)程中需注意四大條件。

第一，cio需明確研發(fā)OA廠(chǎng)商的實(shí)力。一款優(yōu)秀的產(chǎn)品背后必然有一個(gè)優(yōu)秀的研發(fā)公司。對于OA產(chǎn)品而言更是如此，優(yōu)秀的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于優(yōu)秀的理念，研發(fā)圍繞著(zhù)企業(yè)真實(shí)的需求和特點(diǎn)，能夠在產(chǎn)品之中突出和體現對企業(yè)的個(gè)性化滿(mǎn)足，并且能夠在產(chǎn)品銷(xiāo)售出去之后，仍然能夠按時(shí)按質(zhì)提供售后服務(wù)，讓企業(yè)用戶(hù)使用產(chǎn)品后得到切實(shí)的利益保障。所以，要衡量評估研發(fā)公司的實(shí)力，一方面可以通過(guò)現場(chǎng)評估，通過(guò)查看公司的成功案例和研發(fā)團隊;另一方面，可以咨詢(xún)已經(jīng)有oa實(shí)施經(jīng)驗的企業(yè)，向他們了解相關(guān)的信息。

第二，cio需明確OA產(chǎn)品的研發(fā)技術(shù)。對于OA產(chǎn)品而言，它具有自身的特性，就是技術(shù)的快速更新和伴隨企業(yè)發(fā)展而不斷需要進(jìn)行的擴展和升級。企事業(yè)需要在選型過(guò)程中就要考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進(jìn)性，保證在一定的時(shí)期內不落時(shí)，在未來(lái)需要進(jìn)行升級時(shí)能夠做到順利升級，不影響企業(yè)長(cháng)遠的發(fā)展需求。數據孤島、信息孤島、應用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設后的后遺癥，而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開(kāi)放性，所以開(kāi)放性也是檢驗OA系統優(yōu)劣的重要標準。

而java技術(shù)的優(yōu)勢是跨平臺、安全穩定、開(kāi)放性好，尤其是開(kāi)放性這個(gè)特點(diǎn)，使得java順應時(shí)代發(fā)展需求，成為oa軟件開(kāi)發(fā)商的寵兒，截至2016年，市場(chǎng)上主流的oa軟件中，90%以上采用java技術(shù)。其中華天動(dòng)力oa軟件是業(yè)內第一個(gè)向用戶(hù)提出需要關(guān)注開(kāi)發(fā)技術(shù)的廠(chǎng)商。所以對于用戶(hù)來(lái)說(shuō)，選擇以java技術(shù)開(kāi)發(fā)的平臺化OA系統是最為恰當的。

第三，cio需檢測OA系統的易用性。雖然OA產(chǎn)品屬于現代化程度較高，是企業(yè)管理升級和水平提升具有重要作用的辦公工具，然而對于企業(yè)內部的各級管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用，發(fā)揮辦公系統的管理效能，使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以，cio在選型過(guò)程中需要了解選擇的OA系統的易用性是否高，能否讓企業(yè)職工快速上手，具有較好的用戶(hù)體驗。

易用性作為oa選型的關(guān)鍵因素，需要各家OA廠(chǎng)商銘記于心。其中，華天動(dòng)力OA系統的易用性在oa行業(yè)內實(shí)屬有口皆碑，正在選型的cio可以進(jìn)行參考。

第四，cio需明確OA產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比。OA辦公系統的引入對于一般的中小企業(yè)而言，往往需要一筆不小的費用，所以各位cio在選型過(guò)程中都非常重視OA系統的性?xún)r(jià)比。OA產(chǎn)品價(jià)格過(guò)高過(guò)低都是不正常的，需要各位cio客觀(guān)地看待。畢竟OA辦公系統的全面成功應用，還需要將oa部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓成本、將來(lái)的維護難度和服務(wù)成本、數據集成的開(kāi)發(fā)成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制范圍。

例如，oa行業(yè)的三駕馬車(chē)之一的華天動(dòng)力oa，就是屬于性?xún)r(jià)比較高的OA系統，在技術(shù)功能方面與泛微、致遠相差無(wú)幾，而且在易用性以及價(jià)格方面也是令人滿(mǎn)意。產(chǎn)品版本包括集團版、旗艦版、平臺版等等，可供任何類(lèi)型企業(yè)選擇。所以華天動(dòng)力完全可以納入大中小型企業(yè)cio的考慮范圍。

對OA辦公系統這種看起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際卻并不簡(jiǎn)單的管理系統來(lái)說(shuō)，還需要各家cio認真、理性的對待。希望通過(guò)上述oa選型的“四大條件”可以幫助到cio選型到適合自己的OA系統。