協(xié)同oa管理系統是服務(wù)組織的系統,而任何組織一定會(huì )涉及到權限;所以OA系統最最關(guān)鍵的核心就是權限控制。OA系統中的權限管理要實(shí)現的效果是對“什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、誰(shuí)可以訪(fǎng)問(wèn)什么內容、可以進(jìn)行哪些操作”一系列權限的精細化控制。
衡量一個(gè)協(xié)同OA系統軟件好壞的重要標準是:它的權限體系是否足夠細致、是否可以立體勾勒出信息對象的訪(fǎng)問(wèn)控制等等。
權限管理是組織的必要因素,也是OA辦公系統軟件一切功能應用能夠發(fā)揮其價(jià)值的基礎所在。權限管理滲透在企業(yè)業(yè)務(wù)和運營(yíng)的方方面面,如何做到權限的嚴謹與靈活,是協(xié)同OA系統權限落地中需要權衡的課題。以下幾個(gè)方面供參考:
1.權限與性能的矛盾:越大的組織越需要對權限的細化控制,但同時(shí)細化的信息控制權限必然帶來(lái)大量的運算,大量的運算一定是降低性能的
2.權限的靈活性:如何做到權限的隨時(shí)調整
3.六維立體權限控制:時(shí)間、對象、操作、內容、級別、地點(diǎn)
4.每一個(gè)功能模塊都有自己的權限體系,整個(gè)軟件有自己的權限體系:如何讓整個(gè)軟件的權限體系能夠控制所有模塊的權限;以及更為深層次是否能夠控制異構系統的數據權限
5.隨著(zhù)社交化軟件的發(fā)展,如何處理好權限控制和自由精神發(fā)揚的矛盾是目前OA系統軟件的難題
6.OA系統軟件的權限管理必須要細化到對每一個(gè)字段、每一個(gè)操作的控制
7.協(xié)同oa軟件的權限控制不只是功能信息的權限控制,更為重要的是對整個(gè)系統部署的分權管理模式的支撐
8.賦權和撤權如何在系統方便快速處理、批量處理,且不影響性能
9.一個(gè)組織的架構發(fā)生變化的時(shí)候,已有的信息控制和將來(lái)的信息權限控制如何方便快速調整
當前,組織權限管理將越來(lái)越細化、越來(lái)越靈活;對于不同管理模式的企業(yè)可以采用不同的權限策略;OA系統軟件的權限管理既可以適應崇尚自由精神的管理模式,也可以適應嚴格層級的管理模式,也可以適應兩種都存在的方式;以后隨著(zhù)組織的進(jìn)一步扁平化發(fā)展、社會(huì )越來(lái)越專(zhuān)業(yè)化,權限對于所有的軟件都應該有同一樣的策略部署;一旦部署,任何人都可以通過(guò)自己的終身社交賬號與其對接,進(jìn)行信息數據交換達成協(xié)同工作!
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