信息化下解讀OA與ERP關(guān)系

oa和erp作為目前企業(yè)信息化管理的兩大軟件系統，本應是各負其責、各司其職，然而在實(shí)際選型和應用的過(guò)程中，卻往往會(huì )出現這樣、那樣的問(wèn)題，使得二者在企業(yè)管理系統的市場(chǎng)中紛爭不斷。

erp是企業(yè)資源計劃的英文縮寫(xiě)，一般erp在企業(yè)運用中包含分銷(xiāo)、制造、財務(wù)三大部分，從理論上說(shuō)erp可能涉及的模塊有：預測、訂單管理、銷(xiāo)售分析、采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產(chǎn)計劃(mps)、產(chǎn)品數據管理(pdm)、物料需求計劃、能力需求計劃(crp)、分銷(xiāo)需求計劃(drp)、車(chē)間控制(sfc)、流程作業(yè)管理、質(zhì)量管理、工資管理、人力資源等等近三十個(gè)模塊。從這個(gè)角度講，erp與oa有本質(zhì)上的差別，erp傾向于業(yè)務(wù)管理。同時(shí)當前很多企業(yè)使用的OA系統主要是公文管理、會(huì )議管理、檔案管理、人事管理、客戶(hù)信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統，這些應用表面上都屬于傳統的辦公自動(dòng)化范疇，但實(shí)際上，在OA系統中所運行的這些文檔、資料，也為erp系統提供了數據基礎，同時(shí)OA系統具有erp系統所不具備的行政審批流程功能。

既然OA系統和erp之間彼此側重點(diǎn)不一樣，那么是否就意味著(zhù)兩者之間可以完全隔離呢？實(shí)際上OA系統是工作流定制的強手，erp系統是挖掘企業(yè)內部業(yè)務(wù)數據的高手，二者整合的必要性非常明顯：保護了現有的it基礎建設投資在企業(yè)軟件服務(wù)中的整合需求；實(shí)現了兩個(gè)系統的優(yōu)勢互補；有利于企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構。

事實(shí)上企業(yè)上馬OA系統的最終目的應該是建立協(xié)同工作平臺和信息集成平臺，基于平臺開(kāi)發(fā)的OA產(chǎn)品在這方面的優(yōu)勢將尤為突出。協(xié)同工作平臺將企業(yè)各類(lèi)業(yè)務(wù)系統包括erp集成到oa當中，制定標準，將企業(yè)的傳統“垂直化領(lǐng)導模式”轉化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng )造力。信息集成平臺對于使用erp系統的企業(yè)內已存在的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財務(wù)等經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數據，可將其集成到工作流系統中，使企業(yè)員工能及時(shí)有效的獲取處理信息，提高整體反應速度。

很多企業(yè)在實(shí)踐中發(fā)現，oa與erp之間各自有著(zhù)不同的優(yōu)勢，他們之間應該是一種相輔相成的并存關(guān)系，如果兩者可以融合在一起，實(shí)現恰當整合，就可以互相彌補，實(shí)現整體效益的最佳。

列出幾個(gè)供參考的集成要點(diǎn)，與大家討論：

1、通過(guò)OA系統實(shí)現有關(guān)支付流程的審批后，把審批的金額寫(xiě)入erp的ap模塊，形成相關(guān)發(fā)票數據進(jìn)行支付操作。

2、通過(guò)OA系統實(shí)現借款和報銷(xiāo)的審批流程，審批完成后把借款和報銷(xiāo)的費用項信息以及總金額寫(xiě)入iexpense中，財務(wù)部門(mén)進(jìn)行預付款處理。

3、通過(guò)oa實(shí)現員工請假申請審批流程，審批通過(guò)后直接把考勤信息寫(xiě)入hr中進(jìn)行考勤統計、薪酬計算。

4、通過(guò)OA系統進(jìn)行員工考評文件的審批，審批后把結果寫(xiě)入人力資源績(jì)效考核模塊個(gè)人信