OA系統短消息管理，打破企業(yè)與員工間的溝通阻礙

短消息管理在OA系統看似不引人注目，但卻在企業(yè)管理中不可缺少的一部分，不僅可以促進(jìn)企業(yè)內部信息的共享，更是打破企業(yè)與員工間的溝通阻礙。

主要體現在部門(mén)傳達給員工的信息，比如工作計劃、工作會(huì )議，可以通過(guò)oa短消息功能來(lái)傳達，相較口頭傳達更有高效性、快速性、方便性。就拿天生創(chuàng )想OA系統來(lái)說(shuō)，短消息管理功能包含了消息接收列表、消息發(fā)送列表，以下是它的具體操作方式：

1、消息接收列表

對于消息的接收，是由發(fā)起人傳達接收人的信息，在接收的短消息列表中可以看到接收狀態(tài)、發(fā)送人、發(fā)送時(shí)間以及內容，幫助接收人能夠快速理清短消息傳達的意思。

當短消息傳達到時(shí)，接收狀態(tài)會(huì )顯示“未讀”狀態(tài)，提醒接收人去查閱；需要查看，點(diǎn)擊“查看處理”就能看到接收的短消息內容，并可對收到的短消息發(fā)起評論，評論完后，點(diǎn)擊“保存”。

2、消息發(fā)送列表

發(fā)起人想傳達短消息給參與的人員，就需在消息發(fā)送列表點(diǎn)擊“發(fā)送短消息”，將接收人（一人或多人），內容、附件文檔（選填），填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊“發(fā)送短消息”。

3、導出查詢(xún)列表

天生創(chuàng )想OA系統的短消息管理支持將短消息以列表的形式導出，當接收的短消息過(guò)多需要查找的時(shí)候，在內容搜索欄中輸入相關(guān)的短消息內容，更詳細的可填入發(fā)送周期來(lái)縮短查詢(xún)時(shí)間，找到相關(guān)短消息后點(diǎn)擊“查詢(xún)”功能，然后再”點(diǎn)擊“導出查詢(xún)列表”即可。

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