傳統的紙質(zhì)化流程審批,原稿一般會(huì )存檔記錄在人事部門(mén),這樣的情況有可能導致以下幾種弊端:一是紙張磨損丟失,那么員工就不得不重新提交申請流程審批,但并不保證員工能完整還原當時(shí)流程的所有內容,從而就增加了員工的工作量;二是不小心將員工的審批流程弄混淆,員工與部門(mén)間的內部溝通就會(huì )產(chǎn)生阻礙,那么工作進(jìn)度就會(huì )被耽誤。
流程審批作為OA系統的核心,不僅落實(shí)對流程的規劃管理,更是可以緩解領(lǐng)導與員工的溝通尷尬。其中,“我的流程”功能模塊里,能夠幫助員工迅速理清自己工作流程,做到辦公與溝通兩不耽誤。
OA系統“我的流程”操作是如何實(shí)現的呢?我們以天生創(chuàng )想OA系統舉個(gè)例子:
1、查閱
發(fā)起人在只要在OA系統中新建了流程,那么,“我的流程”列表就會(huì )顯示出相應的流程,例如用車(chē)申請流程、付款費用流程、休假申請流程等等,一一顯示在“我的流程中”點(diǎn)擊相應的流程名稱(chēng)或是操作下方的“查看”,即可打開(kāi)實(shí)現查閱。
讓員工知曉流程步驟走到第幾步,并提供多種操作方式(辦理、催辦、撤銷(xiāo)、記錄、查看),對工作進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。同時(shí)支持流程打印、導出報表、導出word文檔,彌補了傳統紙質(zhì)流程審批的易磨損、丟失的尷尬。
2、查詢(xún)
打開(kāi)OA系統“流程審批”,找到并點(diǎn)擊“我的流程”,可以看到多個(gè)選項的搜索欄:流程類(lèi)型、模型、流水號、名稱(chēng)、起止日期,輸入任意一項,點(diǎn)擊“查詢(xún),”就能輕松相應的流程。
與此同時(shí),在“我的流程”功能中還可以查詢(xún)待辦流程、辦結流程、掛起流程、委托流程、流程監控,讓管理人與員工自己都能知曉員工個(gè)人的工作流程。
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