企業(yè)的每個(gè)部門(mén)都需要靠流程才能流轉,且每個(gè)部門(mén)的流程種類(lèi)繁多,對于哪個(gè)流程應走哪個(gè)流程,不是每個(gè)員工都能一一知曉,所以,流程類(lèi)別一旦混亂,直接影響到后續工作,辦公效率相應會(huì )降低。
OA辦公系統新建流程管理模塊的確立,能夠讓員工清晰明了地分清流程類(lèi)別,工作流程不再迷茫,辦公效率也能加快一倍。
OA辦公系統的新建流程管理操作,是由相關(guān)部門(mén)對流程建立,例如財務(wù)部門(mén)負責費用報銷(xiāo)、出差費用、借款單等流程。具體操作方式以天生創(chuàng )想OA辦公系統舉例:
1、流程步驟
當員工對某一個(gè)流程步驟不熟悉的時(shí)候,點(diǎn)擊流程名稱(chēng)下方相應的流程標題,就能看到這個(gè)流程需要經(jīng)過(guò)哪些步驟,讓繁瑣的工作變得有條有理。
2、新建流程
進(jìn)入OA辦公系統的“流程審批”模塊,打開(kāi)“新建流程”,這時(shí)已增加OA辦公系統的所有流程,會(huì )以列表的形式全部展示出來(lái)。
所有流程下方有著(zhù)各個(gè)部門(mén)的類(lèi)別:財務(wù)類(lèi)、采購類(lèi)、人事類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)等,員工找到相應部門(mén)的流程,點(diǎn)擊操作下方的“新建流程”,按照里面的格式填寫(xiě),支持上傳附件、簽批,填寫(xiě)完畢后,OA辦公系統會(huì )自動(dòng)生成流程流水號,方便查閱。
如果不確定提交,可以先點(diǎn)擊“保存”以便修改;如果確定提交,那么直接“轉交下一步”等待審批結果即可。
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