OA軟件之通訊錄管理，打通外部、內部溝通與協(xié)調

通訊錄是企業(yè)與員工、企業(yè)與客戶(hù)關(guān)系的管理基礎。隨著(zhù)員工的增多、隨著(zhù)業(yè)務(wù)的拓展，通訊錄維持著(zhù)外部、內部的溝通與協(xié)調，那么，oa軟件的通訊錄管理是如何實(shí)現與操作的呢？用天生創(chuàng )想oa軟件舉例來(lái)說(shuō)：

1、新增通訊錄

進(jìn)入oa軟件的“通訊錄”，點(diǎn)擊“新增通訊錄”，公司名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、手機、性別是必填內容，還可選填傳真、e-mail、郵編、地址、職位等信息，填寫(xiě)完后保存就好。

2、個(gè)人通訊錄

將同事、客戶(hù)的聯(lián)系方式存放在個(gè)人通訊錄中，清晰顯示公司名稱(chēng)、聯(lián)系人、性別、職位、聯(lián)系電話(huà)、手機、傳真、電子郵件、發(fā)布人、操作狀態(tài)，方便從幾百個(gè)同事保存其中，不用擔心丟失，同時(shí)可通過(guò)關(guān)鍵詞、某個(gè)通訊選項幫助快速查詢(xún)找到相應的聯(lián)絡(luò )人。

3、公共通訊錄

公共通訊錄是存放外賣(mài)、送水、快遞等常用到的公共聯(lián)系方式，方便員工辦公時(shí)迅速找到，節約時(shí)間，支持關(guān)鍵詞、選項兩種方式查詢(xún)相關(guān)聯(lián)絡(luò )人。

4、公司通訊錄

對于公司通訊錄，僅限于公司內部使用，將每個(gè)員工包括管理人的職位、所屬部門(mén)羅列其中，在查詢(xún)的時(shí)候，輸入關(guān)鍵詞、部門(mén)、用戶(hù)組任意一項便可查詢(xún)，方便快捷。

天生創(chuàng )想oa軟件！專(zhuān)業(yè)OA辦公軟件開(kāi)源服務(wù)提供商，采用php+mysql開(kāi)源語(yǔ)言，一直致力于應用管理軟件基層研發(fā)，現己推出企業(yè)、集團、saas等應用平臺！而且，天生創(chuàng )想oa企業(yè)運營(yíng)管理平臺還能通過(guò)增減功能模塊，讓購買(mǎi)系統的價(jià)格進(jìn)行調整，來(lái)滿(mǎn)足不同企業(yè)的辦公需求。