多數企業(yè)制定工作計劃管理制度,是希望培養出員工良好的工作習慣,通過(guò)借用oa系統更好地規范管理工作計劃流程,讓你為工作找到方向,從而提升工作的直執行力。那么,需要如何制定工作計劃呢?就拿天生創(chuàng )想oa軟件來(lái)說(shuō):
1、以什么為目標
指的是工作任務(wù),在制定工作計劃之前,要清楚制定工作計劃是以什么為目標在規定的時(shí)間范圍內去完成,而不是沒(méi)頭沒(méi)腦地混亂去做。例如當天的工作任務(wù)需要完成項目策劃、與xx公司去協(xié)商合作事項、參與xx會(huì )議準備等等情況,這些都要分清工作的主次,哪些是緊急完成,哪些可以滯后,在oa系統新建工作計劃流程中去完善自己需要完成的任務(wù)。
2、怎么去實(shí)現
指的是工作方法,明確自己的工作方向后,就得考慮自己需要為該工作任務(wù)準備哪些工具、需要排除的工作難題等等,尤其是在針對部門(mén)的工作計劃,在新建工作計劃流程表格中創(chuàng )建完成后,分享給參與這份工作計劃的人員或是管理人,可以及時(shí)去糾正工作錯誤。
3、由誰(shuí)去完成
制定一個(gè)工作計劃有管理人、負責人、參與人員,將管理人對工作計劃進(jìn)行分配時(shí),決定由誰(shuí)來(lái)負責該工作計劃,需要誰(shuí)來(lái)參與計劃中,讓每個(gè)工作計劃都能有序、規范去完成。
4、需用多久時(shí)間
指的是工作進(jìn)度,每個(gè)工作計劃需要用多久時(shí)間去完成,什么時(shí)候能完成,能夠讓員工在限有的時(shí)間內去合理安排工作時(shí)間,從而提高員工的辦公效率,所以,工作計劃新建流程中,設置工作計劃的開(kāi)始日期、結束日期,強化自我約束力。
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