移動(dòng)OA管理軟件提倡無(wú)紙化是未來(lái)的大勢所趨？

近年來(lái)，隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展與創(chuàng )新，各企業(yè)也開(kāi)始逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，市面上各種移動(dòng)oa管理軟件也開(kāi)始展露頭角。

于此同時(shí)，紙張的定義在辦公方面也正在潛移默化的發(fā)生著(zhù)變化。例如，移動(dòng)oa管理軟件的出現，為企業(yè)創(chuàng )造了一個(gè)高效便捷的辦公模式，使得紙張的使用頻率幾乎為零，因此無(wú)紙化辦公的概念也就出來(lái)了。

無(wú)紙化辦公，即為不用紙張進(jìn)行辦公。傳統模式都是在使用紙張進(jìn)行辦公，這意味著(zhù)企業(yè)在紙張的消耗是巨量的。如賬單、發(fā)票、培訓等需要的紙張等都是難以估量的。所以說(shuō)，無(wú)紙化辦公為企業(yè)和社會(huì )節省了很大的資源成本。

而隨著(zhù)智能便攜式電子設備的出現，如智能手機、平板電腦。這些是無(wú)紙化辦公的最大前提。

那么移動(dòng)oa管理軟件帶來(lái)的無(wú)紙化辦公給企業(yè)帶來(lái)哪些好處？

1.綠色環(huán)保，節省成本

無(wú)紙化辦公為環(huán)保作出了強大的貢獻。因為紙張的使用大大減少，在給企業(yè)節省巨量成本的同時(shí)，也是為環(huán)保作出了貢獻。

2.提升工作效率

移動(dòng)oa管理軟件的使用，提升了企業(yè)各同事之間的協(xié)同辦公能力，使得資源信息得到了最大限度的共享，復雜的工作也是在鼠標的點(diǎn)擊下完成，從而使得員工效率大大的提升。

另外，需要請示上級審批的文件也只用提交oa管理軟件，等待領(lǐng)導審批，而且還能自己隨時(shí)觀(guān)測到進(jìn)度，再也不用自己拿著(zhù)紙質(zhì)文件跑各個(gè)流程。對于企業(yè)而言，大大的加速了企業(yè)的運轉效率。

3.告別繁瑣的工作流程

傳統的紙張辦公模式往往都是將簡(jiǎn)單問(wèn)題復雜化的。復雜化的對象不是工作本身，而是在紙質(zhì)文件在傳遞的這個(gè)流程上面。例如需要報銷(xiāo)某個(gè)單據，就需要不同的部門(mén)的蓋章和簽字，然而單據在傳遞的過(guò)程中因繁瑣的環(huán)節就會(huì )消耗掉很多的人力成本和時(shí)間成本。

帶來(lái)的結果就是前置成本浪費掉了，可能事情還沒(méi)有辦下來(lái)。這種情況在使用了移動(dòng)oa管理軟件的無(wú)紙化辦公的情況下，就直接省略了這些不必要的環(huán)節，極大的提高了工作效率。

既然無(wú)紙化辦公給我們的工作和生活帶來(lái)了這么大的便捷，那么無(wú)紙化辦公真的能代替紙質(zhì)辦公嗎？這肯定是不能的。

因為無(wú)紙化辦公的一個(gè)很重要的因素是對it技術(shù)、計算機水平有這一定的條件。對于計算機不夠熟練的員工來(lái)說(shuō)，他們還是得依靠紙質(zhì)辦公的。例如讓一群不是很懂計算機的員工在電腦上打字，辦公，它們反而失去了原有的效率。

所以說(shuō)，使用移動(dòng)oa管理軟件帶來(lái)的無(wú)紙化辦公雖然是未來(lái)的主流趨勢，但并不是最好的方式。當然，對于強力依靠互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，那就是最佳的選擇。

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