天生創(chuàng )想OA，讓個(gè)人文件柜成為你的私人云儲存管家

“文件多到放不下，怎么辦？”“存電腦硬盤(pán)”、“電腦桌面快被圖片霸屏了，怎么辦？”“存電腦硬盤(pán)”，那么電腦硬盤(pán)承載不了了，又該怎么辦呢？

存放到u盤(pán)？不切實(shí)際，因為絕大多數企業(yè)是禁止u盤(pán)拷貝電腦文件的，OA系統的個(gè)人文件柜管理，讓無(wú)處安放的文檔、圖片等文件安心“入住”，對個(gè)人文件提供私人管理，讓個(gè)人文件柜成為你的私人云儲存管家。

OA系統個(gè)人文件柜可以實(shí)現哪些管理功能呢？就拿天生創(chuàng )想oa來(lái)說(shuō)：

1、兼容多種文檔模式

員工會(huì )接收到各種格式類(lèi)型的文件，有些文件內存過(guò)大，電腦網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)的占用空間會(huì )隨之減少，這樣的存儲方式勢必會(huì )影響到電腦的正常運轉，同時(shí)也會(huì )影響到之后文件的儲存。

天生創(chuàng )想oa的個(gè)人文件柜，可兼容多種文檔模式，支持word、docx、xlsx、jpg、bmp等文件格式。方便的是，上傳的文件無(wú)需轉換格式，只需將需要儲存的文件拖拽到OA系統的“上傳文件”中，就能輕松上傳成功。

2、文件可分類(lèi)管理

面對繁多的個(gè)人文件，如果沒(méi)有及時(shí)分門(mén)別類(lèi)，不僅讓人眼花繚亂，對后續的查找更是加大難度，浪費時(shí)間又耽誤工作進(jìn)度。

天生創(chuàng )想oa的個(gè)人文件柜，增加了“新建文件夾”模塊，將文件以文件夾的形式分類(lèi)管理，方便需要文件使用的時(shí)候，可以快速找到相關(guān)文件內容。

3、實(shí)現文件隱私與共享

只要在電腦上儲存個(gè)人文件，很多員工會(huì )選擇用密碼加密，看似安全的操作，如果不小心被人竊取，那么文件變得“不安全”了，隱私安全就得不到保障。

如果個(gè)人文件想要發(fā)給相應的部門(mén)、人員一起共享這份文件內容，一個(gè)個(gè)群發(fā)是不是很費時(shí)，萬(wàn)一對方電腦的儲存空間不足或是不支持此文件的傳送，該怎么辦呢？

何為個(gè)人文件柜？就是私人的文件，天生創(chuàng )想oa為每個(gè)員工設立了個(gè)人賬號、密碼登錄系統，除了企業(yè)管理人，其他員工是查閱不到個(gè)人文件柜里的文件的。同時(shí)個(gè)人文件柜支持個(gè)人文件共享，可共享給企業(yè)內部相應的部門(mén)、員工查看，無(wú)需為儲存容量不夠而擔心。

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