天生創(chuàng )想協(xié)同OA軟件助力企業(yè)實(shí)現任務(wù)管理

企業(yè)每天都會(huì )給員工制定需要完成的任務(wù)指標，遇到執行時(shí)間不定的任務(wù)，如果沒(méi)有及時(shí)處理，就會(huì )容易造成任務(wù)堆積，導致任務(wù)量增加同時(shí)無(wú)法準時(shí)完成，工作效率就會(huì )大大降低。

協(xié)同oa軟件的出現，讓企業(yè)的任務(wù)得到有序管理，協(xié)同oa軟件任務(wù)管理，如同任務(wù)管家，把多而繁雜的任務(wù)分門(mén)別類(lèi)地展示，讓員工知曉任務(wù)的進(jìn)度。

協(xié)同oa軟件是如何助力企業(yè)實(shí)現任務(wù)管理的呢？以天生創(chuàng )想oa為例：

所有任務(wù)

任務(wù)包括了實(shí)時(shí)任務(wù)、周期性任務(wù)等多種類(lèi)型，所有任務(wù)統統可以在天生創(chuàng )想oa的任務(wù)管理“所有任務(wù)”欄中羅列出來(lái)。

值得一提的是，所有任務(wù)必須在“新建任務(wù)”模塊中建立完成，可標注任務(wù)編號、任務(wù)名稱(chēng)、任務(wù)開(kāi)始時(shí)間及結束時(shí)間、執行人、對任務(wù)的描述等，方便員工查閱，確保任務(wù)信息的準確性。

進(jìn)行中任務(wù)

你有沒(méi)有遇到這樣的情況？在同一時(shí)間段要完成多個(gè)任務(wù)，任務(wù)的同時(shí)進(jìn)行，這樣的情況任務(wù)信息記錄難免會(huì )有錯誤的時(shí)候，所以不要天真以為正在處理的任務(wù)就無(wú)需記錄。

那么，任務(wù)管理“進(jìn)行中任務(wù)”模塊，對每個(gè)正在處理的任務(wù)實(shí)時(shí)記錄，而且能夠清晰羅列出來(lái)，知曉任務(wù)周期、任務(wù)進(jìn)度，讓員工清晰分辨哪些任務(wù)需要緊急處理，哪些可以延后，從而減少工作錯誤率。

未完成任務(wù)

對于還未完成的任務(wù)，員工要么用電腦文檔記錄下來(lái)，要么用紙筆形式記錄，如若電腦出現問(wèn)題或是紙質(zhì)文檔丟失，那么，任務(wù)就不得不被擱置。

作為任務(wù)管理的“未完成任務(wù)”模塊，不僅僅是記錄下沒(méi)有完成的任務(wù)，即便電腦出現問(wèn)題，員工只需重新登錄個(gè)人賬號，未完成任務(wù)依舊展示在協(xié)同oa軟件中。

已完成任務(wù)

當企業(yè)要想知曉任務(wù)的完成情況，傳統的管理模式是通過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理傳達，再分配到相應的員工去處理，等員工完成了再由主管傳達給部門(mén)經(jīng)理，最后傳達到領(lǐng)導，一系列的信息傳遞，十分消耗時(shí)間。

任務(wù)管理中“已完成的任務(wù)”，讓員工對已完成的任務(wù)進(jìn)度一目了解，也為企業(yè)實(shí)時(shí)掌控員工工作動(dòng)態(tài)了如指掌。

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