天生創(chuàng )想OA協(xié)同OA系統著(zhù)力打造高階費控平臺，一網(wǎng)打盡費控難題

費控是每個(gè)企業(yè)家都重點(diǎn)關(guān)注的管理問(wèn)題，所謂開(kāi)源節流，要想企業(yè)賺錢(qián)，開(kāi)源和節流兩條腿并行才能走得穩，缺一不可。然而節流，也就是費控說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)卻很難，如果手松了，大手大腳、事事鋪張，費用就會(huì )遠超預算入不敷出；如果手太緊，摳摳巴巴，做起事情來(lái)就會(huì )束手束腳，難成大業(yè)。如何做到不多不少，正好合適呢？

協(xié)同管理OA系統費控平臺在這一點(diǎn)上就有突出的表現，不光能解決這個(gè)管理難題，而且還能從根本上利用自動(dòng)化減少管理成本，據天生創(chuàng )想oa協(xié)同OA系統的技術(shù)人員介紹，天生創(chuàng )想oa協(xié)同OA系統，不光具有普通協(xié)同管理OA系統常有的一些日常借款申請、日常報銷(xiāo)申請、日常付款申請等基本業(yè)務(wù)功能，還從“控”字上下功夫，解決用戶(hù)深層次的高階費控問(wèn)題。此話(huà)怎講呢？

記賬管理階段指的是企業(yè)日常費用流水賬式的記錄和管理，在OA系統中包括日常的借款申請、報銷(xiāo)申請、付款申請等等對日常使用費用的過(guò)程記錄。這一階段每家企業(yè)都會(huì )有需求，任何一家企業(yè)都會(huì )涉及到費用的借款、報銷(xiāo)和付款，這是最淺表層的費用管理，只是日常費用進(jìn)出來(lái)去的記錄，是一個(gè)個(gè)的散在的點(diǎn)。

這一階段費用管理階段涉及到一些簡(jiǎn)單的企業(yè)費用的邏輯性管理，其中包含先費用申請審批，再費用報銷(xiāo)審批，同時(shí)控制大額費用支出，我們可以看出，此階段不在是對企業(yè)日常費用的簡(jiǎn)單記錄，而具有了一定的邏輯性，申請費用、報銷(xiāo)費費用、甚至有控制大額費用的作用，這就不光是記錄，而是形成了一個(gè)費用審批的工作流，形成了初步的對企業(yè)費用的閉環(huán)管理作用，可以說(shuō)是把第一階段的點(diǎn)連成了線(xiàn)。大多數的企業(yè)購買(mǎi)協(xié)同管理OA系統都為了達到這一步的作用，費用的記錄、審批功能。目前市場(chǎng)上大多數協(xié)同管理OA系統產(chǎn)品都能達到這一步，但是絕大多數的協(xié)同管理OA系統產(chǎn)品的費控功能也就到這一步截止了。

我們可以看到，這里面包含了一個(gè)目標管理的概念，預算就是我們設定的一個(gè)一段時(shí)間內費用花銷(xiāo)的目標，企業(yè)如何把費用控制在這個(gè)預算的目標內。這就需要對預算進(jìn)行細致的制定，使預算符合企業(yè)實(shí)際花銷(xiāo)的需求，科目清晰、賬目明確。然后進(jìn)行數據得導入和關(guān)聯(lián)，使報銷(xiāo)單、借支單等都可以和預算進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現預算功能的自動(dòng)實(shí)時(shí)扣減和提醒，超出預算預警和制止報銷(xiāo)功能，然后把數據進(jìn)行記錄分析統計，形成可視化圖表，以便隨時(shí)監控和計劃下一期的預算費用，做出預算的調整和結轉。這又把第二階段的線(xiàn)組合成了面。

這個(gè)階段是對第三階段的升級和優(yōu)化，它是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃為基礎，對人、財、物全面預算，對預算執行全面控制，對績(jì)效體系聯(lián)動(dòng)控制。這是天生創(chuàng )想oa協(xié)同OA系統所特有的功能，把費控功能關(guān)聯(lián)到企業(yè)管理的方方面面，對人、財、物進(jìn)行全面的管理，讓費控成為企業(yè)管理的靈魂概念，和其他企業(yè)管理模塊有機結合，彼此融合為一體，這就是把第三階段的面又組成了體，使費控上升到一個(gè)新的高度。

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