信息化管理已經(jīng)深入現代化企業(yè),oa辦公系統作為信息化管理工具被越來(lái)越多的企業(yè)所青睞,事業(yè)單位也開(kāi)始逐漸由傳統管理方式向現代化管理演變,oa系統為事業(yè)單位管理賦能,體現在日常辦公的方方面面。
在管理方面,天生創(chuàng )想oa系統為客戶(hù)適配了10項系統功能,側重解決日常辦公及流轉審批的管理需求,客戶(hù)在以往的日常辦公中會(huì )使用大量的辦公耗材,包括打印、審批、報表、會(huì )議、人員資料等等,而oa系統最基本的功能就是要實(shí)現企事業(yè)單位的“無(wú)紙化辦公”。傳統的審批流程先填寫(xiě)紙質(zhì)申請,由下級人員遞交給上級人員,浪費大量時(shí)間和辦公支出。oa系統成功上線(xiàn)后,客戶(hù)具體部門(mén)在系統中填寫(xiě)審批表單,系統通過(guò)預先設置好的審批流程直接報送給審批人系統中,審批人直接通過(guò)電子簽章進(jìn)行審批,為事業(yè)單位大量節約成本,減少了辦公耗材支出。
除此之外,移動(dòng)端oa也獲得了客戶(hù)用戶(hù)的一致好評。移動(dòng)oa實(shí)現了信息的及時(shí)和精確處理,減少了工作的重復性,實(shí)現了用戶(hù)能夠跨地區、組織、部門(mén)相互溝通和信息的傳遞。根據客戶(hù)要求,實(shí)際工作中很多部門(mén)負責人會(huì )經(jīng)常性在外處理公務(wù),很多公文的收發(fā)無(wú)法做到及時(shí)處理,審批效率很低,往往急需處理的申請和文件需要一兩天時(shí)間才會(huì )處理,導致相關(guān)部門(mén)工作處理效率不達標。移動(dòng)端oa的成功實(shí)施極大改善了辦公現狀,使單位內部的通信和信息交流快捷通暢,增強了客戶(hù)工作人員辦公效率。
在審批流轉方面,天生創(chuàng )想oa系統核心技術(shù)之一——工作流,為客戶(hù)的工作能力和工作效率提供了強大的技術(shù)支持。完善的審批管理流程促使業(yè)務(wù)條例清晰,利用工作流引擎,資金申請、采購、報銷(xiāo)等減少工作人員等待簽批和審核時(shí)間,上級部門(mén)可以實(shí)時(shí)查看流轉狀態(tài)進(jìn)行批復和監督。
天生創(chuàng )想oa系統工作流不僅流程多樣,幾乎覆蓋了所有企事業(yè)單位的辦公需求;數據安全性高,充分保證客戶(hù)的信息不被泄露,保證客戶(hù)信息安全;表單使用靈活,操作方便,可以實(shí)現在一張審批單上插入多張明細表的獨有功能;而且能夠輕松實(shí)現流程內外數據的整合,從而實(shí)現數據共享,實(shí)現消除信息孤島,減少重復工作,并大大降低手工操作的差錯率。
綜合來(lái)看,天生創(chuàng )想oa系統實(shí)為企事業(yè)單位“減負”的良好選擇。
天生創(chuàng )想oa在10年的技術(shù)研發(fā)過(guò)程中已經(jīng)將產(chǎn)品不斷革新,采用php+mysql開(kāi)源語(yǔ)言,現已推出企業(yè)、政府、集團、saas等應用平臺!而且,天生創(chuàng )想oa企業(yè)運營(yíng)管理平臺還能通過(guò)增減功能模塊,讓購買(mǎi)系統的價(jià)格進(jìn)行調整,來(lái)滿(mǎn)足不同企業(yè)的辦公需求!
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