天生創(chuàng )想OA:多大規模的企業(yè)適合使用OA系統?

大家都知道OA系統能夠很好的整合企業(yè)內部資源、達到提高效率的目的，但是是否任何企業(yè)都適合上線(xiàn)OA系統，又是否所有的企業(yè)在選型oa的時(shí)候都走這樣一個(gè)極端：平臺越大越好，功能越多越好；又或者認為OA系統只是一個(gè)協(xié)助辦公系統而已，無(wú)須多花心思，走入另外一個(gè)極端。天生創(chuàng )想oaoa告訴你：這個(gè)時(shí)候，知己、知彼永遠適用。

1、知己，真正了解自身企業(yè)單位對oa的需求

企業(yè)所在階段對oa的需求有著(zhù)很大的不同：

初創(chuàng )型企業(yè)：這個(gè)階段企業(yè)單位要求OA系統功能功能要多但要簡(jiǎn)單,滿(mǎn)足以后發(fā)展所需；關(guān)注功能的直接性,而非復雜的權限體系，因為資金限制，更關(guān)注系統性?xún)r(jià)比；

發(fā)展中企業(yè)：此階段的企業(yè)最為關(guān)注制度的制定、執行和監控、員工能力的提升、開(kāi)始關(guān)注企業(yè)文化的提煉、適當的權限控制、靈活的組織架構調整、開(kāi)始關(guān)注過(guò)程管理的重要性——粗放管理向精密化管理模式發(fā)展；

成熟階段(集團)企業(yè)：此階段的企業(yè)oa的需求就更加多樣化了，這個(gè)時(shí)候的企業(yè)通常有幾套管理系統,關(guān)注系統集成應用、注重管理制度和經(jīng)驗的復制、同樣注重員工執行力的提升、重視各種系統本身的專(zhuān)業(yè)和適用性、關(guān)注組織的透視和公司文化的宣貫、需求相對復雜的權限控制和性能、相對有效的風(fēng)險控制、關(guān)注員工的創(chuàng )新能力的激發(fā)、支撐分權管理模式的組織架構和矩陣多維組織架構、需求在可承受的風(fēng)險下如何快速有序擴張等等。

了解自身企業(yè)單位處于什么階段，有著(zhù)怎樣的需求在選型OA系統時(shí)是非常重要的功課。oa需求一般包括兩個(gè)層面，其一是企業(yè)管理需求；其二是業(yè)務(wù)實(shí)現需求。在這個(gè)“知己”的過(guò)程中，不管是cio還是行政主管們，都需要與企業(yè)高層管理者做深入全面的探討，全面了解當下企業(yè)的管理需求與業(yè)務(wù)需求。

2、知彼

《孫子兵法》曰：“知己知彼，百戰不殆”。自己的需求把握之后，對方的都有哪些實(shí)力更需清楚。在這個(gè)時(shí)候，企業(yè)就需要全面的了解各個(gè)相關(guān)廠(chǎng)商及其OA產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點(diǎn)。這一步必須在“知己”基礎上實(shí)施才會(huì )更有效，否則容易造成盲目選型，從而被OA廠(chǎng)商引導而偏離自身需求及項目目標。在這個(gè)了解對方的過(guò)程中還有一個(gè)小細節，那就是OA廠(chǎng)商跟你接洽的人，OA系統后期實(shí)施、維護升級等都需要有人對接，如果相處很好，后面也會(huì )少掉許多麻煩。

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