OA辦公系統的作用

oa的英文全稱(chēng)為office automation，就是bai平常所說(shuō)的辦公自動(dòng)化。

oa是office automation 的簡(jiǎn)寫(xiě)，是利用電腦或手等移動(dòng)終端進(jìn)行辦公。目的是提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提升企業(yè)管理水平，讓企業(yè)的效益更好。

oa主要應用范圍：

1) 建立內部通訊平臺

如：通知、公告、工作日記、工作計劃、即時(shí)通訊等。

2) 實(shí)現工作流轉和事務(wù)處理的自動(dòng)化

變革了單位傳統紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會(huì )議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì )簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實(shí)現無(wú)紙化辦公。

3) 建立信息發(fā)布平臺

在單位內部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡(jiǎn)報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

4) 實(shí)現文檔管理的自動(dòng)化

可使各類(lèi)文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現文檔的保管，按權限進(jìn)行使用和共享。

5) 輔助辦公

它牽涉的內容比較多，像個(gè)人辦公、會(huì )議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們日常事務(wù)性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實(shí)現了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

6) 實(shí)現分布式辦公

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò )連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

擴展資料：

OA系統的維護：

一、預防性的維護服務(wù)

依據oa辦公自動(dòng)化系統日常維護的服務(wù)計劃，又或者是所提供的定期預防性的維護服務(wù)。這類(lèi)服務(wù)是會(huì )很有計劃、有步驟來(lái)做的，目的是為提高系統的可使用率與很高的可靠性，能夠把系統故障的可能性給直接降到最低的，還能來(lái)解決軟件上的問(wèn)題，進(jìn)而讓軟件能很好來(lái)運行。

二、糾錯性的維護

產(chǎn)生錯誤時(shí)，要對oa辦公自動(dòng)化系統來(lái)做維護服務(wù)的。這類(lèi)服務(wù)主要來(lái)針對的是運行當中的一些異常情況。比如服務(wù)器發(fā)生崩潰、數據庫受損等，目的是為及時(shí)來(lái)排除oa辦公自動(dòng)化系統的問(wèn)題，好讓軟件能夠恢復正常的運行。

以上講的是oa辦公自動(dòng)化系統的日常維護工作，掌握這些維護工作，才能更好來(lái)對軟件做急救處理，確保它隨時(shí)都能正常來(lái)運作，不會(huì )對企業(yè)的運營(yíng)產(chǎn)生任何影響的。