OA系統之解析知識管理的重要性

人生需要不斷學(xué)習，有成長(cháng)才會(huì )有動(dòng)力，在知識經(jīng)濟快速發(fā)展的時(shí)代，任何企業(yè)和個(gè)人發(fā)展，都離不開(kāi)學(xué)習。要想在日益激烈的市場(chǎng)中生存，無(wú)論是剛起步的企業(yè)還是發(fā)展迅猛的企業(yè)，知識的累計尤為重要，OA系統借著(zhù)這股“東風(fēng)”，建立了知識管理這一模塊，讓企業(yè)與員工在知識的海洋中成長(cháng)。

知識管理是企業(yè)管理中一項不可忽視的重要模塊，通過(guò)oa等信息化系統將對企業(yè)有幫助的信息，或是企業(yè)中存放在員工有用的信息以條理清晰的思路，讓知識隱性或是顯性呈現出來(lái)。它可以涉及到個(gè)人，也能涉及到組織，成為管理與應用的智慧資本，有助于企業(yè)少走彎路，以適應快速變化的市場(chǎng)發(fā)展。

在大型企業(yè)中，知識的獲得是不可或缺的，我們以天生創(chuàng )想oa軟件的集團版為例，里面帶有下載管理、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)、規章制度、電子期刊、報表管理，它們是從哪些方面為企業(yè)管理提供了幫助呢？

一、下載管理

新老員工都有過(guò)這樣的體會(huì )：有時(shí)候，放在電腦桌面的文件不是花時(shí)間找就是不小心丟失，無(wú)形中給員工增添了工作量。

下載管理用來(lái)保存對企業(yè)有價(jià)值的文件、圖片等知識信息，同時(shí)，可新建文件夾便于文件分類(lèi)管理，確保知識信息不丟失，提升搜索速度。

二、公共文件柜

當企業(yè)想讓每個(gè)員工平時(shí)知識獲取，要考慮到召集員工需要花費的時(shí)間，還得花大把精力分享知識，其實(shí)，這樣的方式也是無(wú)形中增加了企業(yè)的成本。

公共文件柜將可公開(kāi)的文件通過(guò)OA系統傳遞給相應的員工，實(shí)現知識信息與員工共享，無(wú)需大費時(shí)間信息傳遞，即便休假的員工，也能用手機在移動(dòng)OA辦公系統隨時(shí)隨時(shí)獲取知識。

三、網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)

員工每天的要處理文件多，又擔心電腦存儲不夠，電腦網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)的儲存量畢竟是有限的，u盤(pán)更不能在企業(yè)中使用，要如何解決呢？

OA系統知識交流的網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)，就能將有用的文件儲存，不用擔心丟失，存儲后便可在OA系統直接下載。

四、規章制度

每個(gè)企業(yè)都有相應的規章制度，根據企業(yè)發(fā)展的情況對規章制度進(jìn)行變動(dòng)或是增加某一項，紙質(zhì)打印太費紙，同時(shí)傳遞各部門(mén)員工太費時(shí)。

天生創(chuàng )想oa知識交流模塊，不僅僅是與員工分享知識，規章制度也可以通過(guò)OA系統實(shí)現。

五、電子期刊

電子期刊的功能，是將知識周刊，例如人物周刊、歷史周刊等以電子的形式提供給員工或企業(yè)取用、下載讀取，且增加公告管理、通知管理、新聞管理、大事記管理等，將收到的信息存放在相應的管理模塊中便于查詢(xún)。

六、報表管理

員工將收集、獲取到的知識，以可視化的電子形式，用報表的形式有周期性的管理。

天生創(chuàng )想oa軟件！專(zhuān)業(yè)OA辦公軟件開(kāi)源服務(wù)提供商，采用php+mysql開(kāi)源語(yǔ)言，一直致力于應用管理軟件基層研發(fā)，現己推出企業(yè)、集團、saas等應用平臺！而且，天生創(chuàng )想oa企業(yè)運營(yíng)管理平臺還能通過(guò)增減功能模塊，讓購買(mǎi)系統的價(jià)格進(jìn)行調整，來(lái)滿(mǎn)足不同企業(yè)的辦公需求。