天生創(chuàng )想OA:教企業(yè)如何慧眼識別OA系統

目前國內的辦公oa系統廠(chǎng)商達100家之多，其中老品牌辦公oa系統產(chǎn)品有phpoa、天生創(chuàng )想軟件、泛薇、通達等等。雖然產(chǎn)品形態(tài)各異，但還是難以避免同質(zhì)化現象的出現，這在不同程度上為企業(yè)選型帶來(lái)了困擾。不過(guò)，我們通過(guò)跟各大辦公oa系統專(zhuān)家的探討，總結出以下三點(diǎn)，希望能對企業(yè)選型問(wèn)題提供參考：

一、關(guān)注辦公oa系統本質(zhì)，從知名品牌開(kāi)始選擇

首先，企業(yè)選型小組的負責人要深刻認識到辦公oa系統的本質(zhì)。辦公oa系統本質(zhì)是企業(yè)全員信息化，是全員工作模式和企業(yè)管理模式的一次變革！其次，要基于全員去安排需求調研、產(chǎn)品選型、應用推廣和集成整合等工作安排和工作節奏。因為辦公oa系統提高的是全員的工作效率，而不是某人某部門(mén)某領(lǐng)導的效率。

企業(yè)在選型的過(guò)程中，一定要注意所選的辦公oa系統是不是適合自己的企業(yè)。選擇的時(shí)候一般是從比較知名的辦公oa系統品牌開(kāi)始選擇。知名品牌在各個(gè)方面的設計會(huì )更加細致，而且他們成功的案例會(huì )比較多，售后服務(wù)做的也會(huì )比較到位，在各個(gè)方面是比較成熟穩定的。例如：辦公oa系統領(lǐng)域高端廠(chǎng)商天生創(chuàng )想軟件，成功客戶(hù)案例多、產(chǎn)品易用、售后服務(wù)做的也很完善。當然也不能盲目追求品牌，畢竟適用才是王道。

二、高性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品

選擇任何產(chǎn)品，性?xún)r(jià)比使我們都需要關(guān)注的，何況是企業(yè)選擇軟件，不能盲目的進(jìn)行選購，辦公oa系統不一定就是低價(jià)低質(zhì)或高價(jià)高質(zhì)，不是功能越多越好結構越復雜越好，只要是符合產(chǎn)品價(jià)值、符合用戶(hù)需求、市場(chǎng)需求的都是實(shí)用合理。

如果以通用性和經(jīng)常性?xún)蓚€(gè)緯度對辦公oa系統的功能進(jìn)行篩選的話(huà)，辦公oa系統的核心應用是：流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會(huì )議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統集成、門(mén)戶(hù)定制、通訊錄、工作便簽、問(wèn)卷調查、常用工具。

三、關(guān)注廠(chǎng)商態(tài)度，從服務(wù)考驗廠(chǎng)商品質(zhì)

辦公oa系統選型不是購買(mǎi)完就沒(méi)有其他后顧之憂(yōu)了，在實(shí)施的過(guò)程中可能出現一系列的問(wèn)題，這就是考驗廠(chǎng)商的時(shí)候了，好的服務(wù)往往也是成就其品牌的一個(gè)方面。

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