OA系統檔案借閱審批流程，合理規范檔案借閱

檔案關(guān)乎著(zhù)企業(yè)的“命脈”，哪怕是檔案借閱的流程也會(huì )牽一發(fā)而動(dòng)全身，所以，檔案的借閱審批尤為重要，OA系統以工作流為核心，將檔案借閱審批流程合理規范。

檔案借閱審批流程在OA系統是如何實(shí)現操作的呢？用天生創(chuàng )想OA系統舉例說(shuō)明：

1、等待審批

當發(fā)起人提出檔案的借閱申請，管理人就能通過(guò)“借閱審批”模塊中的“等待審批”欄瀏覽等待借閱的檔案列表。

2、已審批

借閱檔案最終審批狀態(tài)可以點(diǎn)開(kāi)“已審批”欄看到，在列表中的操作欄會(huì )顯示審批后的狀態(tài)，“通過(guò)”或“未通過(guò)”。未通過(guò)的借閱檔案可以點(diǎn)擊“檔案名稱(chēng)”就能查看未通過(guò)的原因。

3、已借出

借閱檔案一旦被借出，點(diǎn)擊“已借出”欄便知曉檔案的借出記錄。

4、檔案一覽

對于等待審批、已審批、已借出的所有檔案，點(diǎn)擊“檔案一覽”可以瀏覽所有審批的檔案。

5、借閱審批檔案查詢(xún)

“等待審批”、“已審批”、“已借出”、“檔案一覽”四個(gè)小欄，OA系統提供了搜索功能，在相應的項目中輸入檔案編號、檔案名稱(chēng)、申請周期等就能實(shí)現“查詢(xún)”。

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