對于企業(yè)的車(chē)輛,不是所有員工都能享有的福利,管理人會(huì )根據崗位級別、業(yè)績(jì)來(lái)進(jìn)行使用人員的分配,如何妥善對車(chē)輛的管理,這樣的流程可以通過(guò)OA辦公系統“用車(chē)系統配置”來(lái)實(shí)現,優(yōu)化車(chē)輛管理,操作方式并不難,就拿天生創(chuàng )想OA辦公系統來(lái)說(shuō):
1、創(chuàng )建用車(chē)模型
打開(kāi)OA辦公系統“用車(chē)系統配置”流程,點(diǎn)擊“新建模型”,選擇流程類(lèi)別(例如市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、技術(shù)部等等),輸入模型名稱(chēng)、類(lèi)型(可由技術(shù)人員手動(dòng)制作、也可通過(guò)可視化編輯器設計,可以使用word、excel文檔)、添加使用人員(按人員、按崗位還是按部門(mén))、監控人員、流程說(shuō)明,點(diǎn)擊“保存”方可。
2、用車(chē)模型列表
將創(chuàng )建的用車(chē)模型輸入完畢后,就會(huì )在“用車(chē)模型管理”列表中展現出流程類(lèi)別、模型名稱(chēng)、模型狀態(tài)、監控人員、文件地址、發(fā)布人、操作。
3、用車(chē)模型流程設置
“用車(chē)模型管理”列表中找到相應的模型名稱(chēng),點(diǎn)擊“操作”欄的“流程設置”,可通過(guò)“新建步驟”建立對用車(chē)模型流程的操作,需要經(jīng)過(guò)多少個(gè)步驟可以完成審批,便于管理。
4、用車(chē)模型表單管理
對于不同的用車(chē)模型表單,可通過(guò)OA系統中的“表單管理”操作,輸入相應的數據:表單名稱(chēng)、數據類(lèi)型、控件器、表單類(lèi)型、表單寬高,保存即可,然后返回到“用車(chē)表單信息列表”,可對已添加的表單進(jìn)行編輯、排序、刪除等多種操作方式。
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