隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展,廣播電視局面臨著(zhù)日益繁重的工作任務(wù)和復雜的工作流程。為了提高工作效率、優(yōu)化資源配置,并實(shí)現信息的快速傳遞和共享,廣播電視局OA協(xié)同辦公系統應運而生。本文將探討OA協(xié)同辦公系統的定義、優(yōu)勢和應用場(chǎng)景,旨在幫助廣播電視局充分了解并合理利用這一工具。
OA協(xié)同辦公系統的定義
OA(Office Automation)協(xié)同辦公系統是一種基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的辦公自動(dòng)化工具,通過(guò)集成多種功能模塊,實(shí)現辦公流程的數字化、自動(dòng)化和協(xié)同化。它可以幫助廣播電視局實(shí)現信息的快速傳遞、高效溝通和協(xié)同辦公,從而提高工作效率和質(zhì)量。
OA協(xié)同辦公系統的優(yōu)勢
2.1 提高工作效率
OA協(xié)同辦公系統將各個(gè)環(huán)節的工作流程整合到一個(gè)統一的平臺上,實(shí)現了信息的集中管理和快速傳遞。通過(guò)電子審批、電子簽批等功能,可以大大減少紙質(zhì)文件的使用和傳遞時(shí)間,提高工作效率。
2.2 優(yōu)化資源配置
OA協(xié)同辦公系統可以對廣播電視局的各類(lèi)資源進(jìn)行統一管理和調度。通過(guò)資源預訂、資源共享等功能,可以避免資源閑置和浪費,提高資源利用率,從而優(yōu)化資源配置。
2.3 加強溝通協(xié)作
OA協(xié)同辦公系統提供了多種溝通工具,如即時(shí)通訊、在線(xiàn)會(huì )議等,方便廣播電視局內部成員之間的溝通和協(xié)作。同時(shí),它還支持多部門(mén)、多單位之間的信息共享和協(xié)同辦公,促進(jìn)了跨部門(mén)、跨單位的合作和協(xié)調。
2.4 提升管理水平
OA協(xié)同辦公系統通過(guò)電子檔案管理、統計分析等功能,可以實(shí)時(shí)監控和分析廣播電視局的工作情況。管理人員可以及時(shí)了解各個(gè)環(huán)節的進(jìn)展情況,及時(shí)調整工作計劃和資源配置,提升管理水平。
OA協(xié)同辦公系統的應用場(chǎng)景
3.1 會(huì )議管理
廣播電視局經(jīng)常需要組織各類(lèi)會(huì )議,包括內部會(huì )議、外部會(huì )議等。OA協(xié)同辦公系統可以幫助廣播電視局實(shí)現會(huì )議的在線(xiàn)預訂、會(huì )議材料的電子化管理、會(huì )議紀要的自動(dòng)生成等功能,提高會(huì )議效率和質(zhì)量。
3.2 文件管理
廣播電視局需要處理大量的文件和文檔,包括公文、合同、報告等。OA協(xié)同辦公系統可以對文件進(jìn)行分類(lèi)、存儲、檢索和共享,提高文件管理的效率和準確性。
3.3 流程審批
廣播電視局的各類(lèi)工作流程需要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節的審批,如請假流程、采購流程等。OA協(xié)同辦公系統可以通過(guò)電子審批的方式,實(shí)現流程的自動(dòng)化和高效化,減少審批時(shí)間和工作量。
3.4 統計分析
廣播電視局需要對各項工作進(jìn)行統計和分析,以便及時(shí)了解工作進(jìn)展和問(wèn)題所在。OA協(xié)同辦公系統可以通過(guò)數據的自動(dòng)采集和分析,提供各類(lèi)統計報表和圖表,幫助管理人員及時(shí)掌握工作情況。
綜上所述,廣播電視局OA協(xié)同辦公系統是提升工作效率的利器。通過(guò)集成多種功能模塊,它可以幫助廣播電視局實(shí)現信息的快速傳遞、高效溝通和協(xié)同辦公,提高工作效率和質(zhì)量。廣播電視局應充分了解并合理利用OA協(xié)同辦公系統,以提升工作效率、優(yōu)化資源配置,更好地履行廣播電視事業(yè)的使命。
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版本功能與服務(wù)體系
功能模塊 | 模塊價(jià)格 | 功能擴展介紹(子模塊) |
OA基礎功能 | 3800元 | 通訊錄、個(gè)人文件柜、微消息、手機短信、個(gè)人設置、知識庫、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)、下載管理、企業(yè)圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門(mén)管理、崗位管理、賬戶(hù)管理、菜單管理、門(mén)戶(hù)設置、權限表管理、消息模板 |
多語(yǔ)言管理 | 10000元 | 類(lèi)別管理、語(yǔ)言包數據管理、語(yǔ)言包添加、語(yǔ)言包管理 |
內部郵件 | 500元 | 發(fā)郵件、郵件管理、類(lèi)別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、己刪除郵件 |
任務(wù)管理 | 1000元 | 任務(wù)類(lèi)別管理、任務(wù)發(fā)布、任務(wù)管理、任務(wù)進(jìn)度管理、任務(wù)考核、子任務(wù)管理(多級) |
工作計劃 | 1000元 | 計劃創(chuàng )建、計劃管理、計劃任務(wù)分配、計劃任務(wù)管理、任務(wù)進(jìn)度管理、領(lǐng)導批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在線(xiàn)考勤(PC\移動(dòng)\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表 |
培訓管理 | 1000元 | 培訓發(fā)起、培訓管理、培訓審批、培訓報表 |
獎懲記錄 | 500元 | 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告發(fā)布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態(tài)、通知公告評論 |
投票 | 500元 | 投票發(fā)起、投票管理、在線(xiàn)投票、投票統計 |
論壇 | 500元 | 論壇版塊管理、發(fā)貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼 |
財務(wù)管理 | 3000元 | 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業(yè)務(wù)進(jìn)賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷(xiāo)管理(費用報銷(xiāo)\出差報銷(xiāo)\業(yè)務(wù)招待費)、薪酬變更單、開(kāi)具發(fā)票申請、基礎模型管理 |
CRM | 4000元 | 客戶(hù)線(xiàn)索(潛在客戶(hù)\潛在客戶(hù)跟進(jìn))、客戶(hù)管理(客戶(hù)管理\客戶(hù)合同\客戶(hù)回訪(fǎng)\客戶(hù)反饋\客戶(hù)投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪(fǎng))、基礎模型管理 |
銷(xiāo)售管理 | 3000元 | 解決方案、報價(jià)單、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售付款、銷(xiāo)售發(fā)票、基礎模型管理 |
開(kāi)發(fā)平臺 | 8000元 | 基礎應用開(kāi)發(fā)(應用創(chuàng )建\應用管理\表單管理\應用發(fā)布)、流程應用開(kāi)發(fā)(應用創(chuàng )建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發(fā)布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、寫(xiě)日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事審批 | 2000元 | 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理 |
員工檔案 | 2000元 | 員工檔案、證照管理、學(xué)習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、員工關(guān)懷、人事調動(dòng)、復職管理、基礎模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理 |
勞動(dòng)關(guān)系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基礎模型管理 |
薪資管理 | 2000元 | 新建工資表、工資管理、部門(mén)工資上報、薪資項目設置、工資發(fā)放、基礎數據配置 |
考試管理 | 1000元 | 發(fā)起考試、考試管理、在線(xiàn)考試、試卷管理 |
檔案管理 | 2000元 | 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類(lèi)別 |
圖書(shū)管理 | 1000元 | 新增圖書(shū)、圖書(shū)管理、圖書(shū)借閱、借閱審批、圖書(shū)類(lèi)別 |
應急事件管理 | 500元 | 應急事件添加、應急事件管理、進(jìn)度錄入 |
領(lǐng)導外出安排 | 500元 | 領(lǐng)導外出安排添加、領(lǐng)導外出安排管理 |
會(huì )議管理 | 500元 | 會(huì )議申請、會(huì )議管理、會(huì )議室設置、會(huì )議室占用情況、會(huì )議設備管理 |
用車(chē)管理 | 2000元 | 用車(chē)管理、車(chē)輛維護、車(chē)輛管理、報表與統計、用車(chē)系統配置 |
H5(WAP)移動(dòng)端 | 2000元 | 事務(wù)審批、財務(wù)、CRM、銷(xiāo)售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢(xún)、在線(xiàn)考試、工作日志、工作日程、投票、會(huì )議管理、個(gè)人文件柜、公共文件柜、 網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)、下載管理、用車(chē)管理、在線(xiàn)考勤、通訊錄、我的、消息 |
釘釘版 | 2000元 | 事務(wù)審批、財務(wù)、CRM、銷(xiāo)售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢(xún)、在線(xiàn)考試、工作日志、工作日程、投票、會(huì )議管理、個(gè)人文件柜、公共文件柜、 網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)、下載管理、用車(chē)管理 |
企業(yè)微信版 | 2000元 | 事務(wù)審批、財務(wù)、CRM、銷(xiāo)售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢(xún)、在線(xiàn)考試、工作日志、工作日程、投票、會(huì )議管理、個(gè)人文件柜、公共文件柜、 網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)、下載管理、用車(chē)管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事務(wù)審批、財務(wù)、CRM、銷(xiāo)售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢(xún)、在線(xiàn)考試、工作日志、工作日程、投票、會(huì )議管理、個(gè)人文件柜、公共文件柜、 網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)、下載管理、用車(chē)管理、在線(xiàn)考勤、通訊錄、我的、消息 |
服務(wù)/功能 | 功能支持 |
版本價(jià)格 | 3800 - 56800元 |
用戶(hù)數 | 無(wú)限制 |
授權方式 | 一家企業(yè) |
PC | |
企業(yè)微信版 | |
移動(dòng)(WAP/Html5)版 | |
釘釘版 | |
移動(dòng)APP | |
技術(shù)支持年限 | 3年 |
軟件升級 | 3年 |
軟件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服務(wù)支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
電話(huà)支持 | |
論壇在線(xiàn)支持 | |
文檔/使用說(shuō)明書(shū) | |
二次開(kāi)發(fā)技術(shù)咨詢(xún) | |
上門(mén)服務(wù) | 單獨購買(mǎi) |
軟件運行環(huán)境安裝 | 遠程安裝(5次) |
程序安裝 | 遠程安裝(5次) |
產(chǎn)品BUG反饋處理 |
收費項價(jià)格 | 收費標準 |
現場(chǎng)培訓服務(wù) | 2500元/天/人(另加機/住費3000元) |
二次開(kāi)發(fā)服務(wù) | 1500元/天/人(以需求工作量為準) |
流程模板集成 | 1000元/個(gè) |
基礎數據配置 | 3000元/次 |
遠程培訓 | 500元/次/三個(gè)小時(shí) |
版本/系統 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |